PROCEDIMIENTO SOPORTE TECNICO IKL
Versión: 2
Edición: 25/02/2026
Elaboró: Luis Carlos Ortiz M.

ALCANCE

Dar soporte en sitio, telefónico o de manera virtual por medio de aplicaciones de control remoto.

VIGENCIA

Se realiza periódicamente de manera que se van presentando las necesidades del soporte por parte del área de Tecnologia de Información.

Procesos y Registros Sistemas de Información:

Frente a las eventualidades que se presentan en la compañía y las necesidades presentadas por los usuarios y dar un correcto tratamiento se realiza bajo los siguientes pasos.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Actividad (Diagrama de Flujo)ActividadResponsableRegistro
1Reportar novedadSe Informe al area de TI, por medio de Tibot, Teams o llamada telefonica
Paso 1TIbot
Procesos IKLNo Aplica
2Recepcion SolicitudEn el area de TI se recibe la solicitud, se contacta al usuario y se realiza soporte, puede ser virutal si el proceso asi lo permite, se usa la herramienta Supremo Control, para acceder de forma remota al los equipos, en caso de ser necesario aca en la ciudad de Medellin se realiza fisica.Procesos IKLNo Aplica
3Registro SolucionSi el caso se abbrio por medio del Tibot, se registra la solucion y se cierra el caso, esto se realiza en la intranet de tecnologia en la lista de Incidentes: https://carpasiklsas.sharepoint.com/sites/intranet/tecnologia/Lists/listaIncidentes/AllItems.aspx
Paso 3
Aux Ti - Lider TINo Aplica
4ConfirmacionSe valida directamente con el usuario que todo funcione correctamenteAux Ti - Lider TINo Aplica