ALCANCE
Todos los departamentos que pertenezcan a Carpas IKL S.A.S deberán estar comprendidos en este procedimiento.
RESPONSABLES
- El lider de Departamento: Debe solicitar y notificar por correo electrónico el retiro del equipo de cómputo.
- Coordinador de Sistemas: Evaluar el estado del equipo de cómputo y proceder con el documento para dar de baja.
Dar de Baja: Actividad de establecer y diagnosticar el estado de uso y obsolescencia, robo o perdida de un activo y el trámite de correspondiente de contabilización.
Vida Útil: En Carpas IKL S.A.S los equipos de cómputo tienen un promedio de vida útil entre 5 – 7 años, validando siempre que la obsolescencia afecte el desempeño en las aplicaciones que son utilizadas en la compañía. Si es necesario realizar el cambio antes por alguna necesidad tecnológica, se realizará siempre cuidando el avance tecnológico de la compañía y aportando al desempeño de las funciones de los empleados.
De igual manera en cada mantenimiento se valida el correcto funcionamiento y la necesidad de actualizaciones o cambios de equipos de cómputo.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
| N° | Actividad (Diagrama de Flujo) | Actividad | Responsable | Registro |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Evaluar y Diagnosticar Equipos | El area de TI, evalua el estado del equipo o dispositivo para definir si es obsoleto y se puede dar de baja | Aux Ti - Lider TI | No Aplica |
| 2 | Registrar la baja del equipo de Computo | Se debe realizar una carta de solicitud a la Direccion Administrativa, identificando cada activo, cantidad, marca, se entrega una copia a SSTA y otra a Contabilidad | Aux Ti - Lider TI | No Aplica |
| 3 | SSTA Tramite disposicion dinal | El area de SSTA traminta con el proveedor encargado la recogida para dar una correcta disposicion final a los dispositivos. | SSTA | No Aplica |
| 4 | Certificado | El certificado final lo recibie el area de SSTA, este garantiza el ciclo final de los equipos. | SSTA | No Aplica |