PROCEDIMIENTO BACKUP SISTEMAS IKL
Versión: 2
Edición: 25/02/2026
Elaboró: Luis Carlos Ortiz M.

OBJETIVO

Definir las pautas que permitan cumplir con el respaldo de la información de los equipos de cómputo de la organización y sus bases de datos.

Determinar copias internas y externas de la información para mayor seguridad.

ALCANCE

Todos los departamentos que pertenezcan a la red ikl.local deberán estar comprendidos en este procedimiento.

RESPONSABLES

-El responsable de los datos debe observar el cumplimiento de esta norma.

-El administrador de la red debe controlar el cumplimiento de las definiciones de seguridad.

FRECUENCIA.

Diaria: Siesa

Diaria: SharePoint –

Semanal:Directorio Activo

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Actividad (Diagrama de Flujo)ActividadResponsableRegistro
1Identificar Informacion y aplicativosIdentificar Aplicativos y Bases de Datos para respaldarLider TINo Aplica
2Activar Agentes En ServidoresPara los servidores, se debe instalar Agente para la comunicacion entre Server y Acronis CloudLider TINo Aplica
3Planes de BackupSe crear Planes: Semanal, Diario y Azure. Este ultimo es para tener una copia adicional en Azure.Aux Ti.No Aplica
4Crear Plan BackupEn Acronis crear Plan(Tipo BAckup, Frecuencia, Destino, Maquinas)Lider TINo Aplica
5Programar Tareas de BackupSe realiza creacion y programacion de tarea de Backup en Acronis Cloud en:https://cloud.acronis.com/Lider TINo Aplica
6Siesa y BiometricosSiesa se deben copiar Bases de Datos Unoee y SiesaAccessIKLAux Ti.No Aplica
7Sharepoint - NubePara la nube IKL se Copian los sitios de sharepoint de Cada AreaAux Ti.No Aplica
Actividad (Diagrama de Flujo)ActividadResponsableRegistro
8Realizar BackupEl backup se realiza de manera automatica y periodica de aacuerdo a la programacion realizadaAux Ti.No Aplica
9Monitorear Backups EstadosSe debe monitorear diariamente a primera hora del dia, el estado de los backups en la consola de Cloud Acronis, en caso de novedades se debe reportar al lider de area para dar solucion y reactivar la copia.Aux Ti.No Aplica